อย่างที่ทราบกันในหมู่ผู้บริหารระบบคอมพิวเตอร์ว่า ถ้าเราสำรวจค่าใช้จ่ายในการพัฒนาระบบคอมพิวเตอร์ในองค์กร ค่าใช้จ่ายที่มากที่สุดในการพัฒนาระบบคือค่าลิขสิทธิ์ของซอร์ฟแวร์

ยกตัวอย่างเช่น ถ้าเราต้องการทำ File Server สัก 1 เครื่อง โดยให้ทำหน้าที่เก็บข้อมูลเอกสารของผู้ใช้งานในองค์กร โดยให้ผู้ใช้งานนำข้อมูลมาเก็บใว้บน Server เพียงเท่านี้ถ้าเรามาแยกค่าใช้จ่ายด้านลิขสิทธิ์แล้วล่ะก็ เราจะมีค่าใช้จ่ายดังนี้

       1.ค่าลิขสิทธิ์ของระบบปฏิบัติการ (Operating System) ประมาณ 28,000.00 บาท

       2.ค่าลิขสิทธิ์ในการเชื่อมต่อกับ File Server ประมาณ 800 บาท/เครื่อง ถ้าองค์กรของคุณมี 200 เครื่องลูกข่ายก็จะต้องเสียค่าเชื่อมต่อ        ประมาณ 160,000.00 บาท

       ดังนั้นคุณจะเสียค่าลิขสิทธิ์ของซอร์ฟแวร์แบบปิดของโครงการนี้ ประมาณ 288,000.00 บาท

       แต่ถ้าคุณนำเอาโอเพนซอร์ส มาใช้คุณจะเสียค่าใช้จ่ายสำหรับโครงการนี้             0.00 บาท ในกรณีที่คุณสามารถติดตั้งเองได้

จาก ตัวอย่างข้างต้นทำให้เราเห็นว่าถ้าเรารู้จักที่จะปรับปรุงระบบของเราให้ สามารถใช้งานกับโอเพนซอร์ส ซอร์ฟแวร์ได้องค์กรของคุณก็จะเสียค่าลิขสิทธิ์ลดลงอย่างน่าใจหาย ซึ่งการปรับปรุงระบบให้สามารถใช้งาน